فاکتور رسمی چیست؟

فاکتور رسمی سندی است که فروشنده کالا یا خدمات در ازای فروش به خریدار ارائه می‌دهد. این سند حاوی اطلاعات مهمی در مورد معامله انجام شده است و نقش مهمی در ثبت و ضبط تراکنش‌های مالی، محاسبه مالیات و ایجاد شفافیت در معاملات تجاری ایفا می‌کند.

اهمیت فاکتور رسمی

• ثبت و ضبط تراکنش‌های مالی: فاکتور رسمی به عنوان یک سند حسابداری، اطلاعات مربوط به معامله را به طور دقیق ثبت می‌کند. این اطلاعات برای تهیه گزارش‌های مالی، محاسبه سود و زیان و بررسی وضعیت مالی شرکت ضروری است.

• محاسبه مالیات: فاکتور رسمی مبنای محاسبه مالیات بر ارزش افزوده (مالیات بر ارزش افزوده) است. خریدار با ارائه فاکتور رسمی می‌تواند مالیات بر ارزش افزوده پرداختی را به عنوان اعتبار مالیاتی از مالیات‌های خود کسر کند.

• ایجاد شفافیت در معاملات تجاری: فاکتور رسمی با ارائه اطلاعات دقیق در مورد معامله، از بروز اختلافات بین خریدار و فروشنده جلوگیری می‌کند. این سند به ایجاد شفافیت و اعتماد در معاملات تجاری کمک می‌کند.

• حفظ حقوق طرفین: فاکتور رسمی به عنوان یک سند قانونی، حقوق خریدار و فروشنده را در صورت بروز اختلاف حفظ می‌کند.

اطلاعات موجود در فاکتور رسمی

فاکتور رسمی باید شامل اطلاعات زیر باشد:

• تاریخ صدور فاکتور

• شماره فاکتور

• مشخصات کامل فروشنده (نام، آدرس، کد اقتصادی، شماره ثبت، شماره تماس)

• مشخصات کامل خریدار (نام، آدرس، کد اقتصادی، شماره ثبت، شماره تماس)

• شرح کالا یا خدمات ارائه شده

• تعداد و واحد کالا یا خدمات ارائه شده

• مبلغ واحد کالا یا خدمات ارائه شده

• مبلغ کل کالا یا خدمات ارائه شده

• مبلغ مالیات بر ارزش افزوده

• مبلغ کل قابل پرداخت

انواع فاکتور رسمی

فاکتورهای رسمی بر اساس نوع فعالیت اقتصادی و نوع معامله، انواع مختلفی دارند. برخی از مهم‌ترین انواع فاکتور رسمی عبارتند از:

• فاکتور فروش کالا

• فاکتور ارائه خدمات

• فاکتور خرید

• صورتحساب

نکات مهم در مورد فاکتور رسمی

• فاکتور رسمی باید به صورت چاپی یا الکترونیکی صادر شود.

• فاکتور رسمی باید دارای شماره سریال و تاریخ صدور باشد.

• فاکتور رسمی باید توسط فروشنده مهر و امضا شود.

• خریدار باید فاکتور رسمی را به دقت بررسی کند و در صورت وجود هرگونه مغایرت، به فروشنده اطلاع دهد.

• نگهداری فاکتور های رسمی برای مدت تعیین شده طبق قوانین مالیاتی الزامی است.

• با توجه به قوانین جدید مالیاتی، تمامی فعالان اقتصادی ملزم به ثبت نام در سامانه مودیان و صدور فاکتور الکترونیکی هستند.